Apmokamo ne darbo laiko funkcija padeda įmonėms efektyviai valdyti darbuotojų laisvadienius ir atostogas, suteikiant administratoriams, vadovams ir darbuotojams aiškią atostogų likučių ir suplanuotų atostogų apžvalgą. Čia pateikiama šios funkcijos naudojimo ir konfigūravimo apžvalga:
Leidimų suteikimas vadovams
Administratoriaus leidimai: administratoriai automatiškai turi teisę kurti bei redaguoti neatvykimus į darbą.
Vadovo leidimai: vadovams turi būti suteikti atskiri leidimai. Norėdami tai padaryti:
• Atsidarykite norimo darbuotojo kortelę.
• Pasirinkite skyrių - Leidimai
• Suteikite vadovui teisę tvarkyti neatvykimus į darbą. Sąraše suraskite - Darbo grafikai, tuomet uždėkitę varnelę ant - Gali pridėti arba pašalinti tvarkaraščio šablonus.
Neatvykimų į darbą priežasčių pridėjimas
1. Neatvykimo į darbą pridėjimas: eikite į 1. Nustatymai → 2. Neatvykimai į darbą.
• Spustelėkite mygtuką: Pridėti neatvykimo priežąstį, kad pridėtumėte naują nebuvimą.
2. Nebuvimo nebuvimo redagavimas: jau seukurtą nebuvimą galite redaguoti dviem
būdais:
• Dukart spustelėkite ant sukurto nebuvimo pavadinimo.
• Trijų taškų meniu pasirinkite Redaguoti.
Kaupimo politikos įtraukimas prie neatvykimo priežasties
Sukūrus neatvykimo į darbą priežastį, galima nustatyti šias kaupimo taisykles:
• Kasmetinė teisė: per metus paskirtų atostogų dienų skaičius.
• Suteikimo būdas: galite pasirinkti „Visi vienu metu“ (pvz., iš karto suteikiamos 28 dienos atostogos) arba „Išskaidyti mėnesiais“ (pvz., kiekvieno mėnesio pradžioje arba pabaigoje suteikiamos 2,3 dienos atostogų).
•Apvalinimo taisyklė: skaičiai stulpeliuose „Balansas“, Panaudota“ ir Būsimos“ suapvalinami pagal pasirinktą parinktį. Galimi pasirinkimai: „Neapvalinti“, „Iki artimiausios pusės“ arba „Iki artimiausio sveikojo skaičiaus“.
•Perkėlimas: nurodykite, kiek dienų galima perkelti į kitus metus.
Darbuotojui priskirtų neatvykimų tvarkymas
Konkretus darbuotojo nebuvimas gali būti valdomas atlikus šiuos veiksmus:
1. Atsidarius darbuotojo kortelę eikite 1. Nustatymai → 2. Darbuotojai, pasirinkite norimą darbuotoją ir atidarykite jo kortelę naudodami 3. Redaguoti mygtuką.
2. Pasirinkite iš viršuje esančio sąrašo “Neatvykimas: (4.): Prie darbuotojo neatvykimų darbą rodoma ši informacija:
•Kaupimo politika: ar nebuvimui buvo priskirta kaupimo politika.
• Paskirta: ar darbuotojui buvo priskirtas neatvykimas.
• Likutis: turimos atostogų dienos.
• Panaudota: darbuotojo jau panaudotų atostogų dienų skaičius.
• Būsimos: darbuotojo planuojamos būsimos atostogos.
3. Neatvykimo į darbą redagavimas arba priskyrimas: norėdami pakeisti arba priskirti naują neatvykimą:
• Trijų taškų meniu nebuvimo eilutės pabaigoje pasirinkite Redaguoti.
Darbuotojo atostogų balanso koregavimas
Atostogų balanso koregavimas: jei reikia pakoreguoti darbuotojo atostogų likutį (pvz., pridėti arba atimti atostogų dienas):
• Nurodykite dienų skaičių, kurį reikia koreguoti (teigiamas arba neigiamas
reikšmes).
• Pasirinkite datą, kada šie pakeitimai įsigalios.
Naujo neatvykimo darbuotojui priskyrimas
Priskiriant darbuotojui naują neatvykimą, svarbu atsakyti į šiuos klausimus:
• Ar norite pridėti kaupimo taisyklę?: pasirinkite „Taip“, jei norite priskirti kaupimo taisyklę.
• Įsigalioja nuo: nurodykite, nuo kada darbuotojui bus taikomas šios neatvykimo skaičiavimo taisyklės. Parinktys apima:
• Darbo pradžios įmonėje data
• Einamojo laikotarpio pradžia
• Bet koks jums tinkamas, kitas teisių įsigaliojimo laikotarpis
Dėl šios funkcijos apmokamų atostogų valdymas tampa lankstus ir paprastas, todėl galima lengvai sekti atostogų likučius ir efektyviai valdyti atostogas.
Jei reikia daugiau pagalbos, susisiekite su mūsų klientų aptarnavimo specialistais.💡
Tel: +372 600 7770
Email: support@begin.ee