Darbuotojų sąrašo importavimas į „Begin“ programinę įrangą gali supaprastinti jūsų pasiruošimą sistemos naudojimui, nes nereikės šio veiksmo atlikti rankiniu būdu.
Sekite straipsnyje aprašytus žingsnius, kad sąrašo importavimas būtų lengvas ir sėkmingas.
1 žingsnis: paruoškite savo darbuotojų sąrašą
Prieš pradėdami įsitikinkite, kad jūsų darbuotojų sąrašas yra išsaugotas kaip CSV failas ir jame yra šie stulpelia, kurie turi būti anglų kalba. Skliausteliuose paaiškinta stulpelių reikšmės:
Personal Code (Asmens kodas)
First Name (Vardas)
Last Name (Pavardė)
Email (el. Pašto adresas)
Country Code (Šalies telefono numerio kodas)
Mobile Phone (Mobilaus telefono numeris)
Location (Vieta)
Department (Skyrius)
Employment Start Date ( Darbo sutarties pradžios data)
Workload % (Etatas)
Export Code (Eksporto kodas)
Jei nėra reikalinga visa šiuose laukuose esanti informacija, o reikalingas tik pavyzdžiui: vardas ir pavardė. Užpildykite tik reikalingus laukus, o kitus palikite tuščius.
Štai pavyzdys, kaip turėtų atrodyti jūsų CSV failas:
2 žingsnis: importavimo vieta sistemoje
1. Prisijunkite į savo Begin paskyrą.
2. Paspauskite ant nustatymų ikonos ir atsidarykite darbuotojų sąrašą.
3. Spustelėkite mygtuką Importuoti darbuotojus.
3 žingsnis: Įkelkite CSV failą
4. Vilkite CSV failą į nurodytą vietą arba spustelėkite, kad pasirinktumėte failą iš savo kompiuterio.
5. Įsitikinkite, kad failas atitinka reikalavimus (pvz., failas turi būti .csv formato ir neturi viršyti 10 MB).
6. Įkėlę CSV, pasirinkite failo peržiūrą, kad įsitikintumėte, jog viskas tinkamai susieta.
7. Spustelėkite Importuoti, kad užbaigtumėte procesą.
Kai importavimo procesas bus baigtas, „Begin“ praneš jei kas nors bus netinkama. Jei bus rasta klaidų, atlikite reikiamus CSV failo pataisymus ir bandykite importuoti dar kartą.
Reikalavimai ir patarimai
Įsitikinkite, kad CSV failas yra tinkamai suformatuotas ir užpildyti visi reikalingi stulpeliai.
Patikrinkite, ar nėra klaidų, pvz., neteisingi el. pašto formatai arba trūksta būtinų laukų.
Failo dydis neturi viršyti 10 MB.
Jei reikia daugiau pagalbos, susisiekite su mūsų klientų aptarnavimo specialistais. 💡
Tel: +372 600 7770
E-mail: support@begin.ee