Norint sudaryti darbuotojo grafiką, pagrindiniame puslapyje reikia atsidaryti „Darbo grafikai“ ir pereiti į atitinkamo mėnesio rodinį
Tada iš pamainos pasirinkimo kairėje pasirinkite pamainą, kairiuoju pelės mygtuku, spustelėkite ir vilkite į atitinkamo darbuotojo eilutę ir į dešinę pasrinktą dieną, tada atleiskite pelės mygtuką:
Įsitikinus, kad visų dienų pamainos yra teisingos, patvirtinkite tvarkaraštį naudodami žalią mygtuką „Patvirtinti“ viršutiniame kairiajame kampe.
Po to programinė įranga pradeda lyginti faktinį, registruotą darbo laiką su pamainomis darbo laiko apskaitos žiniaraštyje ir, jei reikia, parodo skirtumus.
Taikant tą patį metodą, į darbo grafiką galima įtraukti ir neatvykimus.