Kadangi daugelio įmonių tikslas nėra sekti darbo valandas minutėmis, programinėje įrangoje sukūrėme darbo valandų apvalinimo parinktį. Siekiame sumažinti rankų darbą, susijusį su darbo laiko keitimu.
Pirmas dalykas, kurį reikia padaryti, yra nustatyti metodą, pagal kurį norite apvalinti darbo valandas. Yra du būdai tai padaryti:
1. Vienodas apvalinimas žemyn ir aukštyn – skaičiuojamas kaip mokoma mokykloje, t.y. apvalinama pagal paskutinį skaičiaus skaitmenį. Štai keletas pavyzdžių:
Įmonė taiko 30 minučių vienodo apvalinimo metodą, tada laikas apvalinamas iki 09:16 -> 09:30 ir 09:14 -> 09:00 👇
Įmonė taiko 1 valandos vienodo apvalinimo metodą; taigi 09:16 -> 09:00 ir 09:31 -> 10:00 yra apvalinami
2. Apvalinimas aukštyn ir žemyn – apvalinimas visada vyksta įmonei palankia kryptimi. Štai keletas pavyzdžių:
Įmonė taiko 30 minučių apvalinimo aukštyn ir žemyn metodą, todėl darbo dienos pradžios laikas 09:16 apvalinamas iki -> 09:30 ir 09:14 -> 09:30, o darbo pabaigoje. diena 16:46 -> 16:30 👇
Įmonė taiko apvalinimo 1 valanda aukštyn ir žemyn metodą, todėl darbo dienos pradžios laikas 08:31 apvalinamas iki -> 09:00 ir 08:52 -> 09:00, o darbo dienos pabaiga. yra 16:49 -> 16:00.
Antra, būtina nustatyti, kurios valandos turi būti suapvalintos ir kiek tiksliai apvalinama.
Galutinės valandos yra suapvalintos – tai reiškia, kad apvalinamos tik tos valandos, kurios ataskaitoje rodomos bendros valandų stulpelyje, t.y. viso mėnesio valandos.
Darbo valandų pradžios apvalinamos – visi darbo laiko pradžios laikai suapvalinami iki pageidaujamo tikslumo.
Darbo valandų pabaigos laikai suapvalinami – visi pabaigos laikai darbo laiko apskaitos žiniaraštyje suapvalinami iki pageidaujamo tikslumo.