Sukūrę pamainas ir aktyvavę darbo grafiko funkciją, galite pradėti planuoti savo darbuotojų darbo pamainas.
Programinėje įrangoje tai galima atlikti keliais būdais – toliau pateikiame nuoseklias instrukcijas.
Pamainos pridėjimas
Norėdami pridėti pamainą prie darbo grafiko, pirmiausia atlikite šiuos veiksmus:
Kairėje pusėje esančiame darbuotojų sąraše pasirinkite norimą darbuotoją.
Suraskite tinkamą datą, kuriai norite pridėti pamainą.
Tada pamainą galite pridėti vienu iš dviejų būdų:
1. Dukart spustelėkite datą
– Dukart spustelėkite pasirinktą dieną.
2. Spustelėkite dešiniuoju pelės klavišu ant datos
– Tos pačios dienos langelyje spustelėkite dešiniuoju pelės klavišu ir iš atsidariusio meniu pasirinkite „Pridėti“.
Pamainos nustatymas
Atsidariusiame iššokančiame lange rodomas „Numatytasis pamainos laikas“ – tai nuo 08:00 iki 16:30 be grafiko. Ši parinktis skirta greitam planavimui, kai nenaudojamos išsamiai apibrėžtos pamainos.
Pridedant pamainą, patikrinkite ir užpildykite šiuos laukus:
Darbuotojas – įsitikinkite, kad rodomas tinkamas darbuotojas.
Tipas – pasirinkite, ar tai pamaina, ar nebuvimas.
Grafikai – pasirinkite atitinkamą pamainos ar neatvykimo tipą (visi tipai, kuriuos esate anksčiau sukūrę „Pamainų“ ar „Neatvykimų“ meniu).
Pasirinkus poskyrį, likusi pamainos informacija bus automatiškai užpildyta pagal apibrėžtus nustatymus.
Pamainų planavimo būdai
Pamainas galima pridėti:
Rankiniu būdu – planuojant rankiniu būdu galima:
kopijuoti ir įklijuoti atskiras pamainas;
pažymėti kelias pamainas vienu metu (vilkdami per jas) ir jas perkelti ar kopijuoti kartu.
• Kaip pasikartojančias pamainas – tinka automatiniam pasikartojančių darbo grafikų pridėjimui.
Pasikartojančių pamainų naudojimas
Pamainos pridėjimo lange apačioje yra parinktis „Kartojančios pamainos“, kurią galima aktyvuoti pažymint varnele.
Aktyvavus šią parinktį, atsidaro papildomas langas, kuriame galite nustatyti pasikartojimo taisykles (pvz., kuriomis dienomis kartoti, kiek laiko, ir pan.).
Pasikartojančios pamainos gali būti nustatomos dviem būdais:
1. Pagal darbuotoją
– Atidarykite darbuotojų pasirinkimą.
– Pasirinkite vieną ar daugiau darbuotojų, kuriems norite priskirti pasikartojančias pamainas.
– Pasirinktos pamainos bus pritaikytos visiems aktyviai pažymėtiems darbuotojams.
2. Pagal skyrių
– Spustelėkite skyriaus pasirinkimą.
– Išskleidžiamajame meniu pasirinkite atitinkamą skyrių.
– Visi to skyriaus darbuotojai gaus priskirtą pasikartojančią pamainą.
Pasirinkus darbuotojus arba skyrius, galite įvesti pamainos duomenis (tipą, poskyrį, laiką ir pan.) ir išsaugoti pasikartojančių pamainų nustatymus.
Dėl sudėtingesnių automatizacijų susisiekite su mūsų pagalbos komanda ar programinės įrangos specialistu – padėsime rasti jums paprasčiausią sprendimą 💡
Jei reikia papildomos adaptacijos konkrečiam kontekstui (pvz., darbo teisės terminija ar lokalizuotas programos žargonas), praneškite – galime patikslinti.
Tel: +370 37 211229
E-mail: info@begin.lt