Mūsų programinė įranga turi dvi galimybes naujų darbuotojų pridėjimui „Pakviesti darbuotoją“ ir „Pridėti naują darbuotoją“
„Pakviesti darbuotoją“ funkcija buvo sukurta tam, kad būtų dar lengviau įtraukti darbuotojus į sistemą.
Norėdami naudotis funkcija „Pakviesti darbuotoją“, atidarykite „Nustatymai“ ir pasirinkite „Darbuotojai“
Dešinėje viršuje pasirodo trys pasirinkimai:
Spustelėkite „Pakviesti darbuotoją“ ir užpildykite reikalingus laukus.
El. paštas, kurį vartotojas naudos prisijungdamas prie sistemos arba išmaniosios telefono programėlės.;
Vardas;
Pavardė;
Svarbu! Priklausomai nuo to, ar darbuotojo elektroninio pašto adresą įvedėte mažąja ar didžiąja pirmąja raide, darbuotojas prisijungdamas prie išmaniosios aplikacijos turi jį parašyti taip pat.
Paspauskite "Pakviesti" ir tada kvietimas bus išsiųstas. Darbuotojas gaus pakvietimą nurodytu el. pašto adresu.
Darbuotojui paspaudus „Prisijungti“, atsiras naujas langas, kuriame vartotojas galės pasirinkti savo paskyros slaptažodį. Įvedus slaptažodį paspauskite mygtuką „Atstatyti slaptažodį“
Atlikus šiuos veiksmus, sukuriama paskyra.
Kai darbuotojas jau naudojasi mūsų sistema ir buvo prisijungęs su savo mobiliojo telefono numeriu, yra paprastas būdas pridėti el. pašto adresą prie jo paskyros ir išsiųsti kvietimą prisijungti prie sistemos.
Atidarykite modulį „Darbuotojai“, suraskite tinkamą asmenį ir spustelėkite dešinėje esantį redagavimo simbolį:
Darbuotojo "Bendra informacija" yra langelis, kuriame galima pridėti el.pašto adresą, jį įrašę spauskite "Išsaugoti ir pakviesti" ir kvietimas bus išsiųstas nurodytu el.pašto adresu.
Kita funkcija „Pridėti naują darbuotoją“ taip pat gali būti naudojama pridėti naujus darbuotojus, naudojantis šiuo būdu informaciją galite suvesti patys.
Norint pridėti darbuotoją, būtina įrašyti darbuotojo vardą, pavardę, el.paštą/telefono numerį, taip pat sukurti prisijungimo slaptažodį. Galite pasirinkti, ar darbuotojas gali prisijungti į internetinę paskyrą/ išmaniąją telefono aplikaciją naudodamas elektroninio pašto adresą, ar telefono numerį. Pridėjus juos abu, darbuotojas gali prisijungti prie programėlės su jūsų įvestu el. pašto adresu arba telefono numeriu.
Svarbu! Priklausomai nuo to, ar darbuotojo elektroninio pašto adresą įvedėte mažąja ar didžiąja pirmąja raide, darbuotojas prisijungdamas prie išmaniosios aplikacijos turi jį parašyti taip pat.
Taip pat būtina darbuotojui sukurti pirminį slaptažodį, kadangi sistema to nedaro automatiškai, ir perduoti jį darbuotojui. Kai darbuotojas prisijungia prie sistemos ar programėlės, jis gali pats pasikeisti slaptažodį.