Neaktyvus vartotojas nebegali prisijungti prie programinės įrangos ar registruoti darbo, tačiau jo vardas ir toliau bus rodomas darbo laiko apskaitos žiniaraštyje, tvarkaraštyje ir ataskaitoje. Būsena „Neaktyvi“ yra tinkama, nes prireikus galite gauti informaciją apie juos.

Archyvuotas vartotojas nebegali prisijungti prie programinės įrangos ar registruoti darbo. Jų duomenys neberodomi nei laiko apskaitos žiniaraštyje, nei tvarkaraštyje, nei ataskaitoje. Negalėsite gauti ataskaitos apie jų darbo valandas, kol nepakeisite darbuotojo statuso į neaktyvų arba aktyvų (jei jis grįš dirbti pas jus). Su GDPR taip pat turite pakeisti arba ištrinti darbuotojo asmens duomenis.