Klaustukas geltoname fone reiškia, kad programinė įranga automatiškai uždarė darbo laiką.
Programinėje įrangoje galima nustatyti maksimalią darbo dienos trukmę. Tai reiškia, kad programinėje įrangoje nustačius maksimalią darbo dienos trukmę iki 12 valandų ir darbuotojui per 12 valandų neuždarius darbo laiko arba neatsijungus, darbo laikas bus uždaromas automatiškai, kai sueis 12 valandų. Automatinio uždarymo metu programinė įranga pati nenustato darbo dienos pabaigos laiko, o pažymima klaustuku geltoname fone.
Jei darbuotojas uždaro darbo laiką po 12 valandų, programinė įranga tai rodo taip, lyg darbuotojas būtų pradėjęs naują darbo dieną. Darbo laiko apskaitos žiniaraštį galima pakeisti keliais pelės paspaudimais:
Siekiant užtikrinti, kad ši situacija ateityje nepasikartotų, rekomenduojame maksimalią darbo dienos trukmę pakeisti į ilgesnę nei 12 valandų.
Šį nustatymą galima pakeisti taip:
"Nustatymai"
"Bendrieji nustatymai"
"Automatinis uždarymas" - "Kiek valandų iš eilės yra maksimalus darbuotojo darbo laikas" - pasirinkitę norimą valandų skaičių.
Darbas naktimis
Programinėje įrangoje galima nustatyti, ar darbuotojai dirba ir naktimis. Tai reiškia, kad programinėje įrangoje nustačius, kad darbuotojai nedirba naktimis ir darbuotojai patys neuždarė darbo laiko, vidurnaktį programinė įranga užrakins darbo laiką, o geltoname fone atsiras klaustukas. Jei darbuotojas uždaro darbo laiką po vidurnakčio, darbo laiko apskaitos žiniaraštyje atsiras nauja darbo laiko pradžia.
Šį nustatymą galima pakeisti taip:
"Nustatymai"
"Bendrieji nustatymai"
"Automatinis uždarymas" - "Ar darbuotojai dirba ir naktį (nuo vienos dienos iki kitos)?". Pasirinkus TAIP, vidurnaktį darbo laikas automatiškai neužsidaro, bet pasirinkus NE – uždarys.
Kaip darbuotojai supranta, kad darbo laikas automatiškai užsidarė?
Kai darbuotojai užsiregistruoja per įrenginį ir baigia darbo dieną, prietaisas darbuotojams, padėjus pirštą ant jo, praneša „Jūs prisiregistravote“.
Darbuotojams užsiregistravus per išmaniąją programėlę ir baigus darbo dieną, išmaniosios programėlės ekrane bus rodoma 00:00:00, bus aktyvus mygtukas „Pradėti“.