Tasustatud puudumiste funktsioon aitab ettevõtetel efektiivselt hallata töötajate puudumisi ja puhkusi, andes administraatoritele, juhtidele ja töötajatele selge ülevaate puhkuse jääkidest ja tulevastest puhkustest. Siin on ülevaade, kuidas seda funktsiooni kasutada ja seadistada.
Õiguste määramine halduritele
Administraatori õigus: Administraatoritel on tasustatud puudumiste haldamise õigus automaatselt aktiveeritud.
Haldurite õigused: Haldurite jaoks tuleb eraldi õigused määrata. Selleks:
• Minge töötaja kaardile.
• Avage Õiguste sektsioon.
• Andke haldurile puudumiste haldamise õigus.
Puudumiste lisamine
Puudumiste lisamine: Minge menüüsse 1. Hammasratas → 2. Puudumised.
• Klõpsake nuppu Lisa puudumine, et lisada uus puudumine.
Puudumise muutmine: Olemasolevat puudumist saab muuta kahel viisil:
• Topeltklõpsake puudumise kirjet.
• Valige Muuda kolme punktiga menüüst.
Arvestuspõhimõtete lisamine puudumistele
Arvestuspõhimõtted saab lisada pärast puudumise loomist ning puudumise jaoks saab määrata järgmised arvestuspõhimõtted:
• Aastane päevade arv: Aastas antavate puhkusepäevade arv.
• Lunastamise viis: Võimalik valida “Korraga” (nt. puhkuse puhul antakse välja 28 päeva) või “Iga kuine” (nt. puhkuse puhul antakse kuu alguses või lõpus välja 2.3 päeva).
• Ümardamisreegel: Tulpades "Jääk", "Kasutatud" ning "Tulemas" arvud ümardatakse vastavalt valikule. Valikud on “Ei ümarda”, “Lähima pooleni” või “Täisarvuni”.
• Üleviimine: Määrake, kui palju puhkusepäevi saab järgmisesse aastasse üle kanda.
Töötajale määratud puudumiste haldamine
Töötajale määratud puudumisi saab hallata järgmiste sammude kaudu:
1. Töötaja kaardi avamine: Minge menüüsse 1. Hammasratas → 2. Töötajad ja valige soovitud töötaja, seejärel avage tema kaart nupuga 3. Muuda.
2. Puudumiste vaade (4.): Töötaja puudumiste all kuvatakse järgmised andmed:
• Arvestuspõhimõte: Kas arvestuspõhimõte on puudumisele määratud.
• Määratud: Kas töötajale on määratud puudumine.
• Jääk: Töötaja saadaolevad puhkusepäevad.
• Kasutatud: Töötaja juba kasutatud puhkusepäevade arv.
• Tulevased: Töötaja planeeritud tulevased puhkused.
3. Puudumise muutmine või lisamine: Puudumise muutmiseks või töötajale uue puudumise lisamiseks:
• Valige puudumise rea lõpus kolme punktiga menüüst Muuda.
Töötaja puhkusejäägi kohandamine
• Puhkusejäägi kohandamine: Kui soovite kohandada töötaja puhkusejääki (näiteks lisada või lahutada puhkusepäevi):
Määrake kohandatavate päevade arv (positiivsed või negatiivsed väärtused).
Valige kuupäev, millal muudatused jõustuvad.
Uue puudumise määramine töötajale
Uue puudumise määramisel on oluline vastata järgmistele küsimustele:
• Kas soovid lisada arvestuspõhimõtet?: Valige “Jah”, kui soovite määrata arvestuspõhimõtte.
• Kehtib alates: Määrake, millal puudumine rakendub töötajale. Valikud on:
- Värbamise kuupäevast
- Perioodi algusest
- Järgmisest arvestusperioodist
Antud lahendus muudab puhkuste haldamise paindlikuks ja läbipaistvaks, võimaldades hõlpsalt jälgida puhkuste jääke ja hallata puudumisi.
Kui Teil tekib küsimusi, siis palun võtke ühendust meie kasutajatoega 💡
Tel: +372 600 7770
E-mail: support@begin.ee