Töötajate nimekirja importimine Begin tarkvarasse säästab aega ja aitab vältida käsitsi andmesisestuse vigu.
1. samm: Valmista ette oma töötajate nimekiri
Enne alustamist veendu, et teie töötajate nimekiri on salvestatud CSV-failina ja sisaldab järgmisi andmeid:
Isikukood
Eesnimi
Perekonnanimi
E-mail
Suunakood
Mobiiltelefon
Asukoht
Osakond
Tööleasumise kuupäev
Töökoormus %
Ekspordikood
Siin on näide, kuidas teie CSV-fail võiks välja näha:
2. samm: Ava Importimise funktsioon Töötajate moodulist
Logi sisse oma Begin kontole.
Vali hammasrattalt kaudu Töötajad moodul.
Klõpsa nuppu Impordi töötajad.
Avaneb järgnev vaade:
3. samm: Laadige üles CSV-fail
Lohista oma CSV-fail määratud alale või klõpsa hiirega sinisega tähistatud väljale.
Veendu, et fail vastab nõuetele (nt fail peab olema CSV-formaadis ja mitte ületama 10MB).
Kui fail on üles laetud, vaata faili eelvaadet, et veenduda, et kõik on õigesti kaardistatud.
Klõpsa nuppu Impordi, et fail üles laadida.
Pärast importimise protsessi lõppu teavitab Begin teid esinenud probleemidest. Kui ilmnevad vead, tee vajadusel oma CSV-failis väljatoodud parandused ja proovi uuesti.
Nõuded ja näpunäited
Veendu, et teie CSV-fail on korrektselt vormistatud, kõik nõutud väljad oleks täidetud.
Kontrolli tihti esinevaid vigu, näiteks: valed e-maili formaadid või puuduolevad nõutud väljad.
Faili suurus ei tohiks ületada 10MB.
Kui Teil tekib küsimusi, siis palun võtke ühendust meie kasutajatoega 💡
Tel: +372 600 7770
E-mail: support@begin.ee