Esmalt on vaja Androidi puhul rakendus Begin Time v2 Google Play poest või iOS-i puhul Begin Time App Store’ist alla laadida ja seejärel telefonis käivitada.
Esimese sammuna saab kasutaja valida süsteemi keele: inglise, eesti, vene või läti keel.
Järgmise sammuna tuleb kasutajal sisse logida. Kasutajatunnus on administraatori kasutaja poolt süsteemis määratud töötaja e-posti aadress või telefoninumber. Salasõna on samuti määratud teie ettevõtte Begini süsteemi administraatori poolt. Vajuta nuppu „Logi sisse“.
Töötajale avaneb taimeri vaade, kus sõltuvalt sellest, kas tal tööaeg/paus juba käib või soovib ta seda parajasti rakenduse kaudu alustada, kuvatakse ka ekraanil infot.
Tööaja alustamiseks tuleb kasutajal vajutada sinist „Alusta“ nuppu, mis käivitab tööaja alustamise protsessi. Töötaja suunatakse tööaja lisainfo vaatesse, kus tal on võimalik määrata objekt/tööliik/töö – vastavalt sellele, kuidas ettevõtte administraator on seaded määranud.
NB! Esmakordsel kasutamisel küsib seade, kas lubad Begini rakendusel seadme asukohta tuvastada. Seda on oluline lubada, et rakendus suudaks tuvastada seadme asukoha ning annaks loa alustada tööaega.
Järgmisena tuleb täita väljad. Kui mõni väli on kohustuslik (näiteks eelneval pildil objektiväli), on see samuti ettevõtte administraatori poolt nii seadistatud. Objekti valimisel on võimalik kasutada objekti otsingut või valida objekt nimekirjast käsitsi. Kui õiget objekti ei leita (näiteks ülemus pole jõudnud töötajale õiget objekti süsteemis lisada töö alustamise ajahetkeks), saab teha valiku „Objekt puudub“ – töö lõpetamisel palutakse uuesti õige objekt valida. Kui töötaja ka töö lõpetamisel valib „Objekt puudub“, siis tunnilehel jääb objekti väli tühjaks.
Sarnaselt objekti valimisega saab töötaja sisestada tööliigi ja töö (kuvatakse vaid siis, kui administraator on need töötajale määranud).
Kasutaja positsioneeritakse alati tööaja alustamisel ja lõpetamisel, kui positsioneerimine on süsteemiadministraatori poolt nõutud.
Vajutades ekraani paremal üleval nurgas nuppu „Alusta“, hakkab tööaeg jooksma.
Tööaeg on alustatud ja kasutajale kuvatakse jooksvat tööaja taimerit koos valitud objekti/tööliigi/töö lisainfoga ekraani all valgel ribal.
Kui kasutajal on tunnilehe ehk tööaja muutmise õigus (administraatori poolt lisatud), saab ta tööaega kustutada või tööaja algusaega muuta, klikkides valgel ribal rakenduse allservas. Samuti saab sealtkaudu lisada tööajale kommentaari.
Tööaja algust saab veel muuta, klikkides lahtrile „Algusaeg“. Avatakse tööaja muutmise vaade, kus omakorda saab kasutaja valida, kas soovib muuta alguse kuupäeva või kellaaega või mõlemat.
Pausi saab alustada, vajutades jooksva tööaja all olevale nupule „Paus“. Kasutajale kuvatakse jooksva pausi taimeri vaade.
Kui kasutajal on süsteemis seadistatud tunnilehe ehk tööaja muutmise õigus, saab ta jooksvat pausi kustutada või muuta pausi algusaega. Selleks tuleb vajutada jooksva pausi lõpus olevale kolme punktiga ümmargusele nupule. Avatakse vaade pausi kustutamiseks või algusaja muutmiseks.
Pausi lõpetamiseks tuleb vajutada „Lõpeta paus“. Jätkub tööaeg ning kuvatakse jooksva tööaja taimeri vaadet.
Tööaja lõpetamiseks tuleb kasutajal vajutada nuppu „Lõpeta“.
Kasutaja viiakse tööaja lisainfo vaatesse ning positsioneeritakse tööaja lõpetamiseks. Soovi korral saab kasutaja muuta objekti või lisada kommentaari. Tööaeg lõpetatakse, vajutades ekraani paremal üleval servas olevale nupule „Lõpeta“. Kasutaja suunatakse taas taimeri avaekraanile, kus soovi korral saab alustada uut tööaega.
Ekraani paremal all nurgas on hammasratta märk. Selle kaudu saab:
näha töötaja nime, perekonnanime ja kasutajanime;
kasutaja rakendusest välja logida (nt kui kasutusel on sama nutiseade mitme peale);
määrata endale meeldetuletus teavitused tööaja alustamiseks/lõpetamiseks;
soovi korral muuta rakenduse keelt.
