Esmalt on vaja Androidi puhul äpp “Begin Time v2” Google Play poest alla laadida või IOS-i puhul "Begin Time" App Store-ist ja seejärel telefonis käivitada.

  • Esimese sammuna peab kasutaja valima süsteemi keele: In English, Eesti keeles, на русском, Latviešu valoda
  • Järgmise sammuna tuleb kasutajal sisse logida. Kasutajatunnuseks on administaatori kasutaja poolt süsteemis määratud töötaja email või telefoninumber. Salasõna on samuti Teie ettevõtte Begin süsteemi administraatori kasutaja poolt määratud. Vajuta nuppu “Logi sisse”.
  • Töötajale avaneb timeri vaade, kus sõltuvalt sellest, kas tal tööaeg/paus juba käib või soovib ta seda hetkel äpi kaudu alustada, kuvatakse ka ekraanil infot. 
  • Tööaja alustamiseks tuleb kasutajal vajutada sinist “Alusta” nuppu, mis käivitab tööaja alustamise protsessi. Töötaja suunatakse tööaja lisainfo vaatesse, kus tal on võimalik määrata objekt/tööliik/töö - vastavalt sellele, kuidas ettevõtte admin kasutaja on seaded määranud. 

NB! Esmakordsel kasutamisel küsib seade, kas lubad Begin äpil seadme asukohta tuvastada. See on oluline lubada, et äpp suudaks tuvastada seadme asukohta ning annaks loa alustada tööaega

  • Järgmisena peab täitma väljad. Kui mõni väli on kohustuslik (näiteks eelneval pildil Objekti väli), on see samuti ettevõtte admin kasutaja poolt nii seadistatud. Objekti valimisel on võimalik kasutada objekti otsingut või valida objekt nimekirjast käsitsi. Kui õiget objekti ei leita (näiteks ülemus pole jõudnud töötajale õiget objekti süsteemis lisada töö alustamise ajahetkeks), saab teha “Objekt puudub” valiku - töö lõpetamisel palutakse uuesti õige objekt valida. Kui töötaja töö lõpetamisel valib ka "Objekt puudub" - siis tunnilehel jääb objekti väli tühjaks.
  • Sarnaselt objekti valimisele, saab töötaja sisestada tööliigi ja töö (kuvatakse vaid siis, kui admin kasutaja on need määranud töötajale).
  • Kasutaja alati positsioneeritakse tööaja alustamisel ja lõpetamisel, kui positsioneerimine on süsteemi administaatori poolt nõutud
  • Vajutades ekraani paremal üleval nurgas nuppu “Alusta”, hakkab tööaeg jooksma.
  • Tööaeg on alustatud ja kasutajale kuvatakse jooksvat tööaja timerit koos valitud objekti/tööliik/töö lisainfoga ekraani all valgel ribal
  • Kui kasutajal on tunnilehe ehk tööaja muutmise õigus (admin kasutaja poolt lisatud), saab ta tööaega minna kustutama või tööaja algusaega muuta, klikkides valgel ribal äpi allservas. Samuti saab sealt kaudu lisada tööajale kommentaari.
  • Tööaja algusaega saab veel muuta, klikkides kolmele ringile, mis asuvad jooksva aja lõpus. Avatakse tööaja muutmise vaade, kus omakorda saab kasutaja valida, kas soovib muuta alguse kuupäeva või kellaaega või mõlemat. 
  • Pausi saab alustada, vajutades jooksva tööaja all olevale “Paus” nupule. Kasutajale kuvatakse jooksva pausi timeri vaade:
  • Kui kasutajal on süsteemis seadistatud tunnilehe ehk tööaja muutmise õigus, saab ta jooksvat pausi kustutada või muuta pausi algusaega. Selleks tuleb vajutada jooksva pausi lõpus olevale kolme punktiga ümmargusele nupule.  Avatakse vaade pausi kustutamiseks või algusaja muutmiseks. 
  • Pausi lõpetamises tuleb vajutada “Lõpeta paus”. Jätkub tööaeg ning kuvatakse jooksva tööaja timeri vaadet.
  •  Tööaja lõpetamiseks tuleb kasutajal vajutada “Lõpeta” nuppu.
  • Kasutaja viiakse tööaja lisainfo vaatesse ning positsioneeritakse tööaja lõpetamiseks. Soovi korral saab kasutaja muuta objekti või lisada kommentaari. Tööaeg lõpetatakse, vajutades ekraani paremal üleval servas olevale nupule “Lõpeta”. Kasutaja suunatakse taas timeri avaekraanile, kus soovi korral saab alustada uut tööaega.
  • Ekraani paremal üleval nurgas on “hammasratta” ikoon. Selle kaudu saab: 
  1. Kasutaja äpist välja logida (nt kui kasutusel on sama nutiseade mitme peale);
  2. Soovi korral saab süsteemi keelt muuta
  3. Saab saata "Tehniline info" kaudu äpi tegevuslogi kasutajatoele, mis võib aidata probleemide korral viga tuvastada.

Kas te leidsite oma vastuse?