Kui oled loonud vahetused ja aktiveerinud töögraafiku funktsiooni, saad alustada töötajate töövahetuste planeerimist.
Tarkvaras on selleks mitu võimalust – allpool toome samm-sammult juhised.
Vahetuse lisamine
Töögraafikusse vahetuse lisamiseks tee esmalt järgmist:
Vali töötaja vasakust töötajate nimekirjast.
Leia sobiv kuupäev, millele soovid vahetuse lisada.
Seejärel saad vahetuse lisada ühel kahest viisil:
1. Topeltklõps kuupäeval
Tee valitud päeval topeltklikk.
2. Paremklõps kuupäeval
Tee samal päeval hiire paremklõps ja vali avanevast menüüst „Lisa”.
Vahetuse seadistamine
Avanenud hüpikaknas kuvatakse „Vaikimisi vahetus” – see on ajavahemikuga 08:00–16:30 ning sellel puudub alamtüüp. See on mõeldud kiireks planeerimiseks olukorras, kus ei kasutata detailselt defineeritud vahetusi.
Vahetuse lisamisel kontrolli ja täida järgmised väljad:
Töötaja – kontrolli, et kuvatud töötaja oleks õige.
Tüüp – vali, kas tegemist on Vahetuse või Puudumisega.
Alamtüüp – vali sobiv vahetus või puudumise liik (kõik variandid, mis oled eelnevalt „Vahetused”/ “Puudumised” menüüs lisanud).
Kui oled valinud alamtüübi, täidetakse ülejäänud vahetuse info automaatselt vastavalt määratletud seadistustele.
Vahetuste planeerimise viisid
Vahetusi saab lisada:
Manuaalselt – käsitsi planeerimisel saad:
kopeerida ja kleepida üksikuid vahetusi;
märkida mitu vahetust korraga aktiivseks (lohistades üle nende) ning need kas ümber tõsta või korraga kopeerida ja kleepida.
Korduvvahetustena – sobib korduvate töömustrite automaatseks lisamiseks.
Korduvvahetuste kasutamine
Vahetuse lisamise hüpikakna allosas on võimalus „Korduvad vahetused”, mille saad aktiveerida linnukesega.
Kui see valik on sisse lülitatud, avaneb täiendav aken, kus saad määrata kordumise reeglid (nt millistel päevadel kordub, kui pikalt jne).
Korduvvahetusi saab määrata kahel viisil:
1. Töötajapõhiselt
Ava töötajate valik.
Vali üks või mitu töötajat, kellele soovid korduvaid vahetusi lisada.
Valitud korduvvahetused rakenduvad kõigile aktiivselt valitud töötajatele.
2. Osakonnapõhiselt
Kliki osakonna valiku peale.
Vali sobiv osakond rippmenüüst.
Kõik valitud osakonda kuuluvad töötajad saavad määratud korduva vahetuse.
Pärast töötajate või osakonna valimist saad sisestada vahetuse detailid (tüüp, alamtüüp, ajad jne) ning salvestada korduvvahetuse seadistuse.
Keerukamate automatiseerimiste puhul palun võtke ühendust kasutajatoe või tarkvara spetsialistiga ning püüame Teile leida võimalikult lihtsa lahenduse 💡
Tel: +372 600 7770
E-mail: support@begin.ee