Töögraafikute kasutusele võtmiseks tuleb esmalt luua vahetused ning seejärel graafiku funktsioon sisse lülitada.
1. Vahetuse loomine:
Vahetust saab luua üldseadetest: "Üldseaded" - "Vahetused".
Vahetuste täpsemate seadistuste tegemise kohta loe pikemalt SIIT.
2. Peale vahetuse(te) loomist tuleb "Töögraafikud" sisse lülitada:
Kui Te kasutate mitut vahetust, siis tuleb teha valik "Jah" ning seejärel salvestage muudatus ja alustage töögraafiku planeerimist.
Kui Te kasutate ainult ühte vahetust, siis tuleb teha valik "Jah, kindlad kellaajad" ning seejärel salvestage muudatus:
Antud valiku puhul piisab sellest kui Te ühe kuu planeerite ning peale graafiku kinnitamist hakkab graafik ise automaatselt genereerima sama vahetust kõikidele töötajatele keskööl 3 kuud järjest.
3. Töögraafiku koostamine ja haldamine videona